Bayraklı’da Dijital Arşiv Dönemi

8 milyon evrak ve 600 bin metre proje dosyasının elektronik ortama aktarılacağı proje sayesinde evrak güvenliği de sağlanmış olacak. Başkan Serdar Sandal “Proje ile ilçe sakinlerimizin ihtiyacı olan hertürlü bilgi ve belgeye daha hızlı ulaşacağız. Belediye hizmetlerimizi dijital ortamda daha etkin
sağlayacağız” dedi.
 
8 MİLYON EVRAK, 600 BİN METRE PROJE
İzmir Kalkınma Ajansı’nın “Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Destek Programı” kapsamında
fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayraklı
Belediyesi, tüm belge ve evrakların elektronik ortama aktarılması için çalışmalara başladı. Bu
kapsamda, belediyenin bir katı “Dijital Arşiv Birimi” olarak tasarlandı. İlk olarak teknik
birimlerin evraklarının ayrıştırılıp taranacağı belirtilirken, toplamda 8 milyon evrak ve 600 bin
metre proje dosyasının dijital hale getirileceği belirtildi. 17 ay sürmesi beklenen dijital arşiv
projesinin tamamlanmasıyla, vatandaşların ihtiyaç duyduğu bilgi ve evraklara ulaşım hızı
artacak. Belediye hizmetlerinin daha etkin olarak sunulması sağlanacak. Kamu hizmetlerinde
hem zaman kaybının hem de kağıt israfının önüne geçilecek.
 
HEDEF: HIZLI VE GÜVENLİ HİZMET
Bayraklı Belediye Başkanı Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha hızlı, kolay ulaşılabilir ve
güvenli hale getirmek için Dijital Arşiv çalışmalarımızı başlattık. Vatandaşımıza en iyi hizmeti
sunmak, aynı zamanda israfın ve zaman kaybının da önüne geçmeyi hedefledik. Bu kapsamda
projemizi değerli bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesindeartık kamu
hizmetlerimizi daha hızlı, güvenli ve etkin hale getirmiş olacağız” dedi